L'attività di locazione deve essere avviata esclusivamente attraverso la piattaforma regionale Open Toscana.
Per l’avvio di locazione, le locazioni turistiche ubicate a Firenze capoluogo entreranno nella pagina corrispondente dell’apposita piattaforma regionale Open Toscana; le locazioni turistiche ubicate in un Comune dell’area metropolitana entreranno nella pagina corrispondente dell’apposita piattaforma regionale Open Toscana.

Gli adempimenti obbligatori per tutte le locazioni sono la comunicazione degli alloggiati alla questura, per la quale occorrono credenziali specifiche, il pagamento dell’imposta di soggiorno al Comune (se previsto dal regolamento comunale) e l'inserimento telematico su Turismo5 della movimentazione ricettiva a fini statistici (ISTAT).
Per le locazioni turistiche di Firenze capoluogo: tutte le modifiche (di denominazione, del titolare o gestore/delegato, di capacità ricettiva, di periodo di apertura, di cessazione o sospensione) devono essere comunicate al Comune di Firenze Ufficio Imposta di Soggiorno, che detiene l'anagrafica delle locazioni di Firenze; la Città Metropolitana non può intervenire su tale anagrafica e il Comune di Firenze IDS invia quotidianamente alla Metrocittà  i dati anagrafici aggiornati delle locazioni di Firenze.
Le locazioni di Firenze hanno obbligo di inserimento della movimentazione ricettiva a fini statistici su Turismo 5, gestito dalla Città Metropolitana di Firenze, che invia in automatico le credenziali di accesso a Turismo 5 a tutte quelle locazioni presenti o che si registrano presso il Comune di Firenze IDS tramite l'apposita piattaforma regionale Open Toscana.
Sulla pagina principale di Turismo 5 è pubblicata, fra i manuali, una Miniguida operativa all'uso della statistica, oltre che un manuale e un video tutorial.

In allegato la falsariga del modello, da compilare in tutti i campi, presente sulla piattaforma regionale Open Toscana; si raccomanda di indicare una denominazione della locazione spendibile sul mercato e riconoscibile sui siti di informazione e prenotazione ricettiva e sulle piattaforme eventualmente usate per la prenotazione.

Per ulteriori informazioni e approfondimenti si raccomanda di leggere attentamente la pagina pubblicata sul sito della Regione Toscana al link: http://www.regione.toscana.it/-/comunicazione-locazioni-turistiche