La Città Metropolitana, a seguito dell'istanza presentata da Aziende o singoli cittadini, esegue l'istruttoria amministrativa e richiede eventuale documentazione integrativa (entro 20 gg. dalla data di presentazione). Tutto lo status procedimentale viene comunicato al richiedente ed inserito sul sistema della Regione Toscana ARTEA - SIGAF per gli eventuali controlli di competenza del Corpo Forestale dello Stato.