Accesso agli atti

Accesso agli atti

Ufficio: Relazioni con il Pubblico (URP)
Referente: Silvia Zeoli, Antonello Serino
Responsabile: Gianfrancesco Apollonio
Indirizzo: Via Cavour, 7 rosso - 50129 Firenze
Tel: 0552760241
Fax: 0552761276
E-mail: urp@cittametropolitana.fi.it
Orario di apertura: dal lunedì al venerdì 9-13, lunedì e giovedì anche 15-17 (escluso agosto)

Descrizione

Consegna in visione, consegna di copie o invio anche telematico di copie dei documenti amministrativi della Città Metropolitana di Firenze. Sono compresi gli atti interni e quelli comunque utilizzati ai fini dell'attività amministrativa.

Modalità di richiesta

L’accesso avviene a seguito di richiesta informale, anche verbale, all’ufficio (allo sportello, telefonica o via e-mail), o di richiesta formale, (allo sportello, via posta, via fax o altri mezzi telematici), utilizzando il Modulo per la richiesta di accesso agli atti.

Requisiti del richiedente

Chiunque è libero di accedere ai dati e ai documenti detenuti dalle Pubbliche Amministrazioni.

Documentazione da presentare

Documento d'identità in corso di validità. In caso di accesso formale richiesta su apposito modello

Costi

Rimborso dei costi di riproduzione (v. tabella allegata). Il rilascio delle copie è gratuito fino a 4 facciate.

Il pagamento è preventivo al ritiro, con una delle seguenti modalità:
- versamento su conto corrente postale n° 30316509 intestato Città Metropolitana di Firenze causale rimborso costi accesso atti
- versamento su bonifico bancario UniCredit Spa - Filiale Vecchietti B - Via Vecchietti, 11 - 50123  Firenze
Intestazione: Città Metropolitana di Firenze  via Cavour, 1 - causale rimborso costi accesso atti Conto n. 101176799 - IBAN: IT 81 K 02008 02837 000101176799

Tempi

Accesso informale: di norma nel giorno stesso della richiesta o nel primo giorno lavorativo successivo.

Accesso formale: 30 giorni dal ricevimento dell'istanza da parte dell’Urp. Il termine è sospeso in caso di presenza di controinteressati che hanno 10 giorni di tempo per presentare opposizione.

In caso di atti in corso di formazione l’accesso potrà essere differito al momento del loro perfezionamento.

Informazioni

Sono previsti tre tipi di accesso:
– “generalizzato”: da parte di chiunque vuole conoscere dati o documenti in possesso della Città Metropolitana di Firenze (Articolo 5, comma 2, Decreto Legislativo 33/2013)
– “documentale”: da parte di chi ha bisogno di acquisire atti e documenti della Città Metropolitana di Firenze a tutela di un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata (Legge241/1990)
– “civico” da parte di chi vuole rilevare l’assenza dal sito della Città Metropolitana di Firenze di dati e documenti di cui la legge prevede la pubblicazione (Articolo 5, comma 1, Decreto legislativo 33/2013)
In assenza di specificazione la richiesta di accesso è da intendersi di tipo “generalizzato”.
L’istanza di accesso deve consentire di identificare i dati, le informazioni o i documenti richiesti. Solo per l’accesso “documentale” è richiesta motivazione.
L’istanza può essere trasmessa per via telematica secondo le modalità previste dal decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, ma qualsiasi modalità di presentazione della domanda (anche per fax o a mano è ammissibile.

Presentazione della richiesta
all’ufficio che detiene i dati o i documenti
pec: cittametropolitana.fi@postacert.toscana.it
v. la rubrica per gli indirizzi
all’Ufficio relazioni con il pubblico
pec: cittametropolitana.fi@postacert.toscana.it
e-mail: urp@cittametropolitana.fi.it
via Cavour 7r, 50129 Firenze
Fax: 0552761276
Tel: 0552760241

La competenza a decidere se accogliere o meno una richiesta di accesso è attribuita all’ufficio che detiene i dati o i documenti richiesti.

Il procedimento di accesso si deve concludere con l’adozione di un provvedimento espresso e motivato, nel termine di trenta giorni, che decorrono dalla presentazione dell’istanza.

Normativa di riferimento

Testo Unico degli Enti Locali (Art. 10)

L. 241/90

dpr. 184/2006

Decreto legislativo 25 maggio 2016, n. 97

Regolamento sul procedimento amministrativo e sull'eccesso agli atti, alle informazioni e ai documenti amministratori della Provincia

Delibera della Giunta Provinciale n. 245 del 29/10/2008 (Rimborsi dei costi di ricerca e riproduzione per il rilascio di documenti amministrativi)

Reclami ricorsi opposizioni

Nei casi di diniego totale o parziale dell’accesso o di mancata risposta entro il termine il richiedente può presentare richiesta di riesame al responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza”, che decide con provvedimento motivato entro il termine di venti giorni. Può poi rivolgersi entro 30 giorni al Difensore civico e al Tribunale amministrativo regionale.

Ultimo aggiornamento: Venerdì, 14 Dicembre 2018

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